Khi quản trị tài chính trở thành rào cản tăng trưởng
Trong kỷ nguyên số, quản trị tài chính không chỉ dừng lại ở việc xử lý chứng từ, mà còn bao gồm toàn bộ chuỗi hoạt động từ hoạch định ngân sách, quản lý chi phí, phê duyệt mua sắm cho đến thanh toán và kiểm toán. Khối lượng giao dịch và yêu cầu quản trị ngày càng phức tạp khiến các phương thức thủ công truyền thống trở nên chậm chạp, thiếu linh hoạt và khó theo kịp tốc độ phát triển của doanh nghiệp.
Những điểm nghẽn như quy trình phê duyệt kéo dài, nhập liệu rời rạc, đối chiếu thiếu chính xác hay thiếu minh bạch trong dòng tiền không chỉ gây lãng phí thời gian và nguồn lực mà còn làm suy giảm hiệu quả vận hành. Nghiêm trọng hơn, việc thiếu kiểm soát toàn diện có thể tạo ra rủi ro gian lận, thất thoát tài chính và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, tối ưu hóa quy trình Procurement to Pay (P2P) trở thành yêu cầu cấp thiết để bảo đảm dòng tài chính vận hành trơn tru, minh bạch và an toàn. Doanh nghiệp cần một giải pháp hiện đại, vừa tự động hóa các tác vụ lặp lại để tiết kiệm thời gian và chi phí, vừa nâng cao khả năng kiểm soát và dự báo để duy trì tốc độ tăng trưởng bền vững.
Và để giúp các doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn đó, CMC Consulting đã phát triển INV AI AGENT – giải pháp ERP tích hợp AI tiên phong, giúp biến toàn bộ quy trình P2P phức tạp thành một luồng công việc mượt mà, liền mạch và an toàn tuyệt đối.
INV AI AGENT – Trợ lý ảo thông minh cho quy trình P2P
Được thiết kế tích hợp sâu với hệ thống SAP, INV AI AGENT không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà đóng vai trò như một trợ lý ảo toàn diện, giúp giải quyết triệt để những điểm nghẽn trong quản lý hóa đơn:
- Thu thập và trích xuất dữ liệu thông minh: INV AI AGENT tự động thu thập và xử lý hóa đơn điện tử từ nhiều nguồn khác nhau. Sử dụng công nghệ AI agent, hệ thống có thể đọc, hiểu và trích xuất các thông tin quan trọng như số PO, mã hàng hóa, tên nhà cung cấp, và các chi tiết khác một cách chính xác.
- Đối chiếu tự động, không còn sai sót: Thay vì phải đối chiếu thủ công từng dòng trên hóa đơn với đơn đặt hàng (PO), INV AI AGENT sẽ tự động thực hiện việc này. Các quy tắc đối chiếu thông minh được thiết lập để kiểm tra từng chi tiết, từ số lượng, đơn giá, mã hàng hóa cho đến các khoản chiết khấu, đảm bảo sự khớp tuyệt đối.
- Xử lý đa dạng nghiệp vụ: Dù là hóa đơn hàng hóa thông thường, hóa đơn dịch vụ phức tạp có PO, hóa đơn chi phí hay thậm chí là các hóa đơn chuyên biệt như điện EVN, hệ thống đều có thể xử lý mượt mà. INV AI AGENT có khả năng nhận diện các trường hợp đặc biệt như hóa đơn hủy, thay thế hoặc điều chỉnh, và tự động thực hiện các thao tác cần thiết.
- Phát hiện gian lận và rủi ro: AI không chỉ giúp tự động hóa mà còn đóng vai trò như một lớp bảo vệ vững chắc. Hệ thống liên tục kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn với cơ quan thuế (TCT), phát hiện các dấu hiệu bất thường và thông báo ngay lập tức, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.
Dữ liệu thông minh – Nâng tầm quản trị tài chính
INV AI AGENT không chỉ tự động hóa xử lý hóa đơn mà còn mở rộng giá trị với hệ thống báo cáo và dữ liệu tức thời:
- Theo dõi trạng thái xử lý hóa đơn: Cập nhật tình hình từng hóa đơn, xác định điểm nghẽn trong quy trình.
- Phân tích lỗi chi tiết: Hiển thị chính xác lỗi ở từng dòng dữ liệu, giúp rút ngắn thời gian xử lý.
- Báo cáo thuế đầu vào tự động: Tổng hợp và chuẩn hóa báo cáo, hỗ trợ bộ phận kế toán nhanh chóng, chuẩn xác.
Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tối ưu chi phí mà còn tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu – một lợi thế cạnh tranh quan trọng trong kỷ nguyên số.
CMC Consulting – Đối tác chuyển đổi số toàn diện
Với INV AI AGENT, CMC Consulting không chỉ mang đến một công cụ công nghệ, mà là một giải pháp chiến lược toàn diện giúp doanh nghiệp bứt phá trong quản trị tài chính. Nền tảng này hỗ trợ tự động hóa trọn vẹn quy trình P2P, loại bỏ gánh nặng giấy tờ thủ công, giảm thiểu rủi ro sai sót và gian lận, đồng thời tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.
Không dừng lại ở việc tối ưu hiệu suất quy trình, INV AI AGENT còn mở rộng năng lực quản trị, đem lại cho doanh nghiệp cái nhìn minh bạch, tập trung và kịp thời về dòng tiền cũng như hiệu quả hoạt động. Đây chính là lợi thế cạnh tranh then chốt, giúp doanh nghiệp không chỉ duy trì tốc độ tăng trưởng mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Doanh nghiệp đã sẵn sàng thay đổi để biến quy trình P2P từ gánh nặng thành lợi thế? Hãy đồng hành cùng CMC Consulting để khám phá cách INV AI AGENT có thể tái định nghĩa cách thức vận hành tài chính.
CMC Consulting
21/09/2025
309
