Kiến trúc doanh nghiệp (Enterprise Architecture) là một lĩnh vực quan trọng đối với các tổ chức hướng tới đồng bộ hóa hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) nhằm thực hiện các mục tiêu kinh doanh. Cuối năm 2023, SAP đã mua lại LeanIX và gia nhập thị trường quản lý EA để cung cấp một giải pháp mạnh mẽ cho việc hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số và thúc đẩy đổi mới sáng tạo môi trường CNTT. Bài viết này khám phá khái niệm chính của SAP LeanIX và các tính năng thiết yếu, giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn cơ bản về LeanIX và vai trò của nó trong quản lý và chuyển đổi kiến trúc doanh nghiệp.

SAP LeanIX là gì?

SAP LeanIX là một ứng dụng SaaS cho phép quản lý và tối ưu hóa kiến trúc doanh nghiệp (Enterprise Architecture Management), liên kết cơ sở hạ tầng và các hệ thống CNTT theo chiến lược và mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Nó bao gồm việc lập tài liệu về bối cảnh CNTT của tổ chức, lên kế hoạch, thiết kế và giám sát việc triển khai các thay đổi về kiến ​​trúc để đáp ứng các nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp.

SAP LeanIX cung cấp cái nhìn tổng quan 360° về tất cả các ứng dụng công nghệ, năng lực kinh doanh và thành phần CNTT của doanh nghiệp để những nhà lãnh đạo có thể kiểm soát bối cảnh CNTT và tạo lộ trình cho các hướng ​​chuyển đổi mới. Thông qua việc thu thập các dữ liệu hợp tác và mở rộng những tích hợp sẵn có cùng thông tin chi tiết trên các báo cáo và sơ đồ, SAP LeanIX cho phép nhà lãnh đạo quản lý kiến ​​trúc doanh nghiệp hiệu quả.

SAP LeanIX có thể giúp đỡ những nhà lãnh đạo doanh nghiệp như thế nào?

Bằng nhiều công cụ hữu ích có trên nền tảng ứng dụng, LeanIX có thể hỗ trợ từng cá nhân cụ thể thuộc nhiều vị trí khác nhau trong doanh nghiệp:

1. Chủ sở hữu doanh nghiệp: Bằng việc áp dụng SAP LeanIX, những người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp có thể hiểu cách các hệ thống CNTT hỗ trợ cải thiện năng lực kinh doanh của họ, đảm bảo dữ liệu ứng dụng chính xác và cập nhật, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh và cải tiến hiệu quả hơn.
2. Giám đốc CNTT (CIO): SAP LeanIX giúp những nhà lãnh đạo CNTT bao quát toàn diện về hệ thống và hiệu suất CNTT, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa đầu tư CNTT, cũng như đảm bảo sự liên kết giữa CNTT và chiến lược kinh doanh- chiến lược chuyển đổi số tổng thể.
3. Kiến trúc sư doanh nghiệp: Các kiến trúc sư doanh nghiệp hoàn toàn có thể tin tưởng SAP LeanIX trong việc lập tài liệu, mô hình hóa kiến ​​trúc CNTT lý tưởng mà doanh nghiệp mong muốn, phân tích và tối ưu hóa kiến ​​trúc doanh nghiệp của toàn bộ tổ chức.
4. Kiến trúc sư giải pháp: Các công cụ thuộc SAP LeanIX có vai trò giúp các kiến trúc sư giải pháp thiết kế, triển khai và tích hợp các giải pháp đáp ứng các nhu cầu kinh doanh và công nghệ cụ thể.
5. Quản lý dự án và chuyển đổi: SAP LeanIX có thể giúp những người phụ trách dự án có cái nhìn minh bạch về tất cả các dự án CNTT để tạo lộ trình, quản lý các mối quan hệ giữa các yếu tố, tinh chỉnh ngân sách và giảm thiểu rủi ro.
6. An ninh CNTT: LeanIX giúp theo dõi và đánh giá các lỗ hổng bảo mật, từ đó đảm bảo các biện pháp bảo vệ dữ liệu được thực hiện đầy đủ, giúp tổ chức duy trì an toàn và tuân thủ các quy định liên quan đến bảo mật.

Những thành phần của SAP LeanIX

1. Quản lý danh mục ứng dụng (Application Portfolio Management)

Quản lý danh mục ứng dụng là hoạt động cơ bản để ghi lại và quản lý bối cảnh ứng dụng CNTT của tổ chức. Nó cung cấp thông tin chi tiết về vòng đời ứng dụng, sự phụ thuộc và phù hợp về mặt kỹ thuật và chức năng, cũng như các tác động tới hoạt động kinh doanh. Bằng cách tạo ra các số liệu rõ ràng, SAP LeanIX giúp đánh giá các dịch vụ trên toàn doanh nghiệp và đảm bảo tính khả dụng của nhiều công nghệ hỗ trợ khác nhau.

2. Kiến trúc và lập kế hoạch lộ trình (SAP LeanIX Architecture and Road Map Planning)

Kiến trúc và lập kế hoạch lộ trình là một thành phần bổ sung cho Quản lý danh mục ứng dụng, giúp cung cấp các tính năng nâng cao để lập kế hoạch kiến ​​trúc mục tiêu, trực quan hóa các chuyển đổi đã lên kế hoạch, và triển khai cũng như giám sát các sáng kiến ​​chuyển đổi mới. Trong khi Quản lý danh mục ứng dụng cho phép doanh nghiệp lập tài liệu và xây dựng kiến ​​trúc hiện tại, thì Kiến trúc và lập kế hoạch lộ trình lại cho phép tổ chức tạo các mô hình kiến trúc trong tương lai. Người dùng cũng có thể so sánh và phân tích ảnh hưởng của các tiềm năng, từ đó lựa chọn thay đổi phù hợp nhất để đạt được kiến trúc doanh nghiệp mong muốn, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số hiệu quả. 

3. Quản lý rủi ro công nghệ và tuân thủ quy định (SAP LeanIX Technology Risk and Compliance)

Quản lý rủi ro công nghệ và tuân thủ quy định cũng là một sản phẩm bổ sung, mở rộng khả năng của Quản lý danh mục ứng dụng. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc khám phá lớp cơ sở hạ tầng, đồng thời ổn định việc sử dụng và quản trị công nghệ bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về vòng đời, chi tiết phiên bản và các thông tin cần thiết để nhanh chóng xác định các lỗ hổng tiềm ẩn, liên tục theo dõi và quản lý rủi ro lỗi thời, cũng như thiết lập quy trình quản lý theo các tiêu chuẩn công nghệ. 

Các khái niệm và chức năng chính của SAP LeanIX

1. Bảng thông tin và Mô hình Meta (Fact Sheets and Meta Model)

SAP LeanIX ghi lại các thông tin về hệ thống CNTT của tổ chức và các yếu tố kiến trúc bằng các bảng thông tin (fact sheets). Mỗi đối tượng kiến trúc, chẳng hạn như các ứng dụng, năng lực kinh doanh, hay các thành phần CNTT, đều có bảng thông tin riêng để lưu trữ. Các bảng dữ kiện riêng lẻ liên kết lại tạo nên nền tảng của mô hình Meta.

Mô hình Meta trong SAP LeanIX giúp xác định mối quan hệ giữa các yếu tố kiến trúc khác nhau và cách thông tin trong các bảng thông tin được kết nối với nhau. Ngoài ra, mô hình meta cũng có thể được tùy chỉnh để điều chỉnh cấu trúc và mối quan hệ giữa các yếu tố trong kiến trúc doanh nghiệp.

Mô hình siêu dữ liệu SAP LeanIX

2. Kho dữ liệu và Hợp tác (Inventory and Collaboration)

Kho dữ liệu là trung tâm lưu trữ nơi người dùng có thể tạo, thêm và quản lý các bảng thông tin, đồng thời hỗ trợ tìm kiếm thông tin từ các bảng, duy trì và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong các bảng này. Bên cạnh đó, việc lập tài liệu về bối cảnh CNTT của một tổ chức yêu cầu sự kết nối và hợp tác của những thành phần trong doanh nghiệp. Do vậy, các tính năng hợp tác như thực hiện khảo sát , bổ sung bảng thông tin, bình luận và tạo danh sách các việc cần làm sẽ giúp dữ liệu luôn chính xác và cập nhật. 

3. Báo cáo và Biểu đồ (Reports and Diagrams)

Báo cáo và Biểu đồ trong SAP LeanIX cung cấp hình ảnh mô phỏng trực quan và cái nhìn sâu sắc về các dữ liệu kiến trúc doanh nghiệp để đưa ra đánh giá về kiến trúc hiện tại và kiến trúc tương lai, nhận diện các xu hướng, sự trùng lặp và các rủi ro có thể xảy ra, ví dụ:

• Báo cáo toàn cảnh: đưa ra cái nhìn toàn diện về hệ thống CNTT
• Báo cáo ma trận: cung cấp các mối tương quan giữa các thuộc tính của các loại bảng thông tin khác nhau
• Báo cáo lộ trình: được sử dụng để phác thảo các sáng kiến chiến lược cho kiến trúc tương lai.

Các Biểu đồ cho phép người dùng xây dựng các mô hình trực quan của kiến trúc doanh nghiệp, từ đó có thể chia nhỏ thành các phần dễ quản lý hơn. Nó cho phép các kiến ​​trúc sư doanh nghiệp lập biểu đồ các kế hoạch cần thiết, chẳng hạn như tối ưu hóa ứng dụng, tích hợp đám mây, chuyển đổi ERP, v.v.

Báo cáo cảnh quan ứng dụng LeanIX

Việc kết hợp các giải pháp chuyển đổi số toàn diện với quản lý kiến trúc doanh nghiệp có thể giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, đưa ra các quyết định tối ưu hơn, từ đó đẩy nhanh quá trình chuyển đổi và phát triển bền vững. CMC Consulting đã có hơn 17 năm là Đối tác Vàng (Gold Partner) của SAP tại Việt Nam, sở hữu đội ngũ nhân sự tư vấn và nhân sự CNTT dày dạn kinh nghiệm. Do đó, chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ các tổ chức áp dụng hiệu quả SAP LeanIX, cũng như đưa ra những giải pháp có liên quan nhằm xây dựng kiến trúc doanh nghiệp mạnh mẽ, tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Để hiểu rõ hơn về tiềm năng của SAP LeanIX, hãy theo dõi các trang tin tức của CMC Consulting và liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn!

Nguồn bài viết tham khảo: 

https://docs-eam.leanix.net/docs/welcome-to-the-user-documentation-for-leanix-eam 

https://www.leanix.net/en/wiki/apm/application-portfolio-management 

https://docs-eam.leanix.net/docs/architecture-roadmap-planning 

https://docs-eam.leanix.net/docs/deep-dive-technology-risk-management