Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phức tạp, mua sắm và quản lý chuỗi cung ứng giờ đây đã vượt ra ngoài phạm vi quản lý chi phí, trở thành yếu tố quan trọng trong việc nâng cao sự hài lòng của khách hàng, tuân thủ quy định pháp lý và đạt được các mục tiêu kinh doanh tổng thể.
Khi các tổ chức hướng đến việc xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt và có tính thích ứng cao, việc ứng dụng các công nghệ đổi mới đóng vai trò then chốt. Và SAP Business Network chính là một giải pháp đột phá, đang điều hướng hiệu quả cách doanh nghiệp thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ và quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng đầu-cuối của mình, giúp tăng cường hợp tác và tối ưu hiệu quả cho cả bản thân họ lẫn các đối tác trong chuỗi giá trị.
SAP Business Network: Chiến lược mua sắm & chuỗi cung ứng trong kỷ nguyên mới
SAP Business Network là một nền tảng SaaS dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cho phép doanh nghiệp cộng tác với tất cả các bên liên quan như: nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, nhà sản xuất thiết bị, dịch vụ logistics trong cùng một mạng lưới kinh doanh thống nhất. SAP Business Network mang đến cho doanh nghiệp khả năng đảm bảo tuân thủ, giúp nâng cao hiệu quả vận hành, đồng thời giảm thiểu rủi ro và chi phí.
SAP Business Network chia sẻ một nền tảng chung cho nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Nhờ tích hợp liền mạch với SAP Business Technology Platform (SAP BTP), các ứng dụng IoT có thể dễ dàng truy cập và đồng bộ trong toàn bộ hệ sinh thái.
SAP Business Network for Procurement
- SAP Business Network Commerce Automation: Tự động hóa quy trình mua sắm và hóa đơn, tăng khả năng hiển thị chi tiêu và cải thiện hợp tác với nhà cung cấp
- SAP Business Network Discovery: Kết nối với các nhà cung cấp đa dạng và đủ tiêu chuẩn có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đang tìm kiếm
SAP Business Network for Supply Chain
- SAP Business Network Planning Collaboration: Chia sẻ dự báo, lên kế hoạch dựa trên dữ liệu thời gian thực hợp tác trong kế hoạch chuỗi cung ứng, tăng tính linh hoạt và hiệu quả
- SAP Business Network Supply Chain Collaboration: Tăng tính minh bạch bằng cách hợp tác với nhiều đối tác thương mại khác nhau trong các quy trình kiểm kê, chất lượng và mua sắm.
SAP Business Network for Logistics
- SAP Business Network Freight Collaboration: Tối ưu hóa đơn hàng vận chuyển, quản lý vận tải và cộng tác với nhà cung cấp dịch vụ logistics
- SAP Business Network Global Track and Trace: Theo dõi thời gian thực các lô hàng, dự báo trễ, cảnh báo ngoại lệ để giảm chi phí và cải thiện trải nghiệm khách hàng
- SAP Business Network Material Traceability: Truy xuất nguồn gốc vật liệu, hỗ trợ truy hồi và đảm bảo an toàn, tuân thủ ESG
SAP Business Network for Asset Management
- Kho tài sản tập trung (Central asset repository): Kho tài sản tập trung trên nền tảng đám mây tích hợp với SAP S/4HANA, cung cấp và chia sẻ dữ liệu thống nhất từ nhiều nguồn để hỗ trợ phân tích hiệu suất và nhận diện rủi ro.
- Chuyển giao dữ liệu cộng tác (Collaborative data handover): Hỗ trợ chuẩn hóa thông tin kỹ thuật, nhật ký vận hành và lịch sử sự cố nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả bảo trì.
- Lệnh cộng tác (Collaborative work order): Cung cấp nền tảng để quản lý bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra thiết bị một cách cộng tác giữa các bên.
Những lợi ích của SAP Business Network
Một báo cáo gần đây của IDC do SAP tài trợ đã hé lộ những tác động đáng chú ý mà SAP Business Network mang lại cho các doanh nghiệp. Các kết quả nghiên cứu dựa trên phỏng vấn chuyên sâu với khách hàng thực tế thuộc nhiều ngành khác nhau cho thấy những cải thiện vượt trội về hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí và tăng trưởng doanh thu. Theo nghiên cứu, SAP Business Network đã giúp các tổ chức:
- Với Bên mua (Buyers)
Tăng tốc tăng trưởng doanh thu nhờ sự linh hoạt và minh bạch
- Ra mắt sản phẩm và dịch vụ nhanh hơn 30% so với trước đây
- Theo dõi xu hướng toàn cầu và chuyển hướng hàng tồn kho linh hoạt đến những khu vực có nhu cầu cao
- Chia sẻ dữ liệu và phân tích theo thời gian thực giữa các nhóm để phản ứng thị trường nhanh chóng hơn
Tối ưu hiệu quả từ khâu kết nối đối tác đến xử lý đơn hàng
- Thời gian kết nối đối tác mới giảm 70% (từ 54 ngày xuống còn 16 ngày)
- Thời gian xử lý hóa đơn giảm 59% (từ 16,3 ngày xuống còn 6,7 ngày)
- Tỷ lệ hóa đơn được xử lý không gặp lỗi tăng từ 64% lên 89%
- Giảm 60% số lượng nhân sự toàn thời gian (FTE) tham gia vào quy trình xử lý hóa đơn
Tiết kiệm chi phí vận hành
- Bảo trì hệ thống CNTT: Tiết kiệm trung bình 6,59 triệu USD mỗi năm
- Kho bãi và logistics: Giảm chi phí khoảng 6,5 triệu USD mỗi năm
- Quản lý tồn kho: Tối ưu mức tồn kho – một doanh nghiệp dược được khảo sát đã giảm 50% lượng hàng tồn an toàn
Tinh giản vận hành để nâng cao hiệu suất
- Hạ tầng CNTT thống nhất: Loại bỏ nhiều hệ thống rời rạc, giúp vận hành mượt mà hơn
- Tăng cường hợp tác với nhà cung cấp: Giải phóng nhân lực để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược
- Cải thiện theo dõi đơn hàng và tối ưu hóa lô hàng vận chuyển
- Dự báo nhu cầu và quản lý tồn kho chính xác hơn
Nhìn chung, với các doanh nghiệp bên mua, SAP Business Network cung cấp các tính năng giúp tinh giản hoạt động, giảm can thiệp thủ công và tối ưu việc phân bổ nguồn lực trên nhiều bộ phận. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể vận hành tinh gọn, phản ứng nhanh hơn với thị trường và tối ưu hiệu suất toàn chuỗi cung ứng.
- Với Nhà cung cấp (Suppliers)
Cắt giảm chi phí thông qua khả năng hiển thị và chia sẻ thông tin
- Tăng khả năng hiển thị và minh bạch chuỗi cung ứng: Theo dõi đơn hàng, lô hàng, tồn kho, phản ứng nhanh với biến động nhu cầu
- Cải thiện dự báo và quản lý tồn kho: Độ chính xác dự báo tăng 19%, giúp giảm tình trạng hết hàng, sản xuất thừa, lãng phí
- Tự động hóa quy trình: Xử lý đơn hàng tự động, giảm chi phí từ khoảng $30 xuống dưới $1, tiết kiệm thời gian và nguồn lực
- Tăng cơ hội kinh doanh: Nắm bắt rõ nhu cầu khách hàng, nhanh chóng xác định cơ hội mới và nâng cao uy tín nhà cung cấp thông qua chứng nhận, xếp hạng tín nhiệm. Cải thiện hiệu suất dẫn đến phản ứng tốt với thay đổi về nhu cầu, tăng tỷ lệ gia hạn và mở rộng cơ hội hợp tác mới
Tạo ra giá trị trong khi vẫn duy trì hiệu quả
- Tập trung vào công việc có giá trị cao: Nhân viên được giải phóng khỏi các nhiệm vụ lặp lại để tập trung vào hoạt động chiến lược, mang lại kết quả kinh doanh tốt hơn
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Dữ liệu tích hợp và cập nhật gần thời gian thực giúp phản hồi nhanh hơn, tăng sự hài lòng khách hàng lên gần 37%
- Tăng tốc xử lý quy trình: Phê duyệt hóa đơn và thông báo giao hàng nhanh hơn 50% và 48%; tỷ lệ giao tài liệu đúng hạn đạt 91% (tăng 21%)
Với ít lỗi hơn, thanh toán nhanh hơn và khả năng hiển thị dữ liệu tài chính được cải thiện, tự động hóa thông qua SAP Business Network giúp các nhóm mua sắm làm được nhiều hơn là chỉ tinh giản hoạt động. Giải pháp giúp trao quyền cho bộ phận mua hàng mang lại giá trị gia tăng mà các công ty đang tìm kiếm.
Bằng cách cho phép các nhà cung cấp mở rộng cơ sở khách hàng và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn thông qua khả năng hiển thị và sự tin cậy được nâng cao, SAP Business Network giúp các nhà cung cấp hoạt động chiến lược và cạnh tranh hơn trong nền kinh tế số ngày nay. Khi nhìn về tương lai, có thể thấy các nền tảng như SAP Business Network sẽ đóng vai trò then chốt trong việc định hình thế hệ tiếp theo của hoạt động mua sắm và chuỗi cung ứng. Những tổ chức sẵn sàng áp dụng công nghệ này sẽ có được lợi thế cạnh tranh rõ rệt, thúc đẩy tăng trưởng và đổi mới theo những cách chưa từng có trước đây.
Sở hữu đội ngũ có kinh nghiệm lâu năm trong tư vấn và triển khai các giải pháp SAP, CMC Consulting sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình kiến tạo hệ sinh thái chuỗi cung ứng bền vững, chủ động và cộng tác liền mạch với SAP Business Network.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn!
Sources:
https://www.sap.com/sea/products/business-network.html
https://news.sap.com/2025/04/transformative-power-of-sap-business-network-idc-white-paper/
https://news.sap.com/2025/06/supplier-side-benefits-sap-business-network/
CMC Consulting
29/07/2025
90
