Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, các tổ chức đang liên tục tìm kiếm cách cải thiện hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa quy trình và duy trì khả năng cạnh tranh. Một trong những chiến lược đột phá mang tính then chốt đó chính là Chuyển đổi ERP. Trong khi những bản cập nhật ERP thường chỉ bao gồm những thay đổi nhỏ nhằm sửa chữa hoặc nâng cấp hệ thống hiện có, thì chuyển đổi ERP là một nỗ lực quan trọng hơn có thể dẫn đến thay thế toàn bộ quy trình, từ đó tiết kiệm chi phí và sức lao động.
Để hỗ trợ quá trình đó, SAP LeanIX – nền tảng quản lý kiến trúc doanh nghiệp (Enterprise Architecture Management) mang đến cho các tổ chức cái nhìn tổng thể về hệ thống CNTT, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bên liên quan. Khi được ứng dụng đúng cách, SAP LeanIX giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình chuyển đổi ERP diễn ra suôn sẻ.
Tổng quan về Chuyển đổi ERP
Chuyển đổi ERP (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) là một quá trình toàn diện thay đổi cách thức hoạt động của một tổ chức, từ quy trình kinh doanh đến cơ sở hạ tầng công nghệ. Không chỉ đơn thuần là triển khai một vài phần mềm hoàn toàn mới; chuyển đổi ERP là bước nhảy vọt về cải tiến hệ thống vận hành để hỗ trợ triển khai các mục tiêu chiến lược của tổ chức, đồng thời mang lại sự linh hoạt và khả năng mở rộng cần thiết để điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh thay đổi.
Tại sao doanh nghiệp cần bắt đầu chuyển đổi ERP ngay hôm nay?
ERP là cốt lõi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng theo thời gian hệ thống này có thể trở nên lỗi thời và không còn đáp ứng được nhu cầu phát triển. Do đó, việc chuyển đổi ERP là điều tất yếu để tận dụng các công nghệ mới như AI tạo sinh (Generative AI), tự động hóa (Automation), v.v nhằm tích hợp hệ thống, tối ưu chi phí và nâng cao khả năng thích ứng với thị trường.
Những khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi chuyển đổi ERP
Để chuyển đổi ERP thành công, các doanh nghiệp cần phải giải quyết được nhiều thách thức: từ việc hiểu rõ luồng dữ liệu và bối cảnh ứng dụng đến đảm bảo quyền truy cập dữ liệu cho các bên liên quan, đồng thời theo dõi sát sao quá trình chuyển đổi để tối ưu hệ thống. Điều này đòi hỏi cần có những công cụ hỗ trợ mạnh mẽ như Bản đồ Năng lực kinh doanh SAP, Kiến trúc và Lập kế hoạch lộ trình, v.v. thuộc nền tảng SAP LeanIX.
Lợi ích của việc chuyển đổi ERP sử dụng SAP LeanIX
SAP LeanIX giải quyết những thách thức nêu trên và đặt nền tảng cho sự cộng tác chặt chẽ trong hệ thống tổng thể, lập kế hoạch và xem xét kiến trúc mục tiêu, từ đó giúp đạt được lợi ích cụ thể như sau:
- Đánh giá theo tình hình thực tế để hiểu bối cảnh hiện tại của doanh nghiệp và tác động của quá trình chuyển đổi ERP, cho phép đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Định nghĩa và lập tài liệu về kiến trúc mục tiêu, nêu bật những gì cần thay đổi, thời điểm cần thay đổi và những khía cạnh nào của kiến trúc bị ảnh hưởng.
- Thúc đẩy môi trường cộng tác gắn kết - nơi các bên liên quan có thể xem, cập nhật và cung cấp thông tin đầu vào.
- Cho phép theo dõi chuyển đổi liên tục và cung cấp các hiểu biết sâu về danh mục ứng dụng kể cả sau quá trình với Quản lý danh mục ứng dụng (Application Portfolio Management).
Với SAP LeanIX, các nhà lãnh đạo có thể theo dõi trực quan tiến trình chuyển đổi ERP của mình theo thời gian thực bằng các tính năng như Kiến trúc và lập kế hoạch lộ trình (Architecture and Road Map Planning), Báo cáo lộ trình (Roadmap Report), từ đó xác định các thay đổi bất ngờ, khó khăn hoặc chậm trễ, và tự động thông báo cho các bên liên quan.
Lên kế hoạch và lập lộ trình chuyển đổi với SAP LeanIX Roadmap Planning
Lợi ích đối với các đối tượng cụ thể
Đối với Nhà quản lý doanh nghiệp (CEO- CIO- PM):
- Hiểu được kiến trúc mục tiêu và lợi ích của nó đối với doanh nghiệp và CNTT.
- Đảm bảo sự minh bạch trong phương pháp chuyển đổi và các cột mốc quan trọng.
- Có phương hướng giúp quyết định chiến lược nào cần được đưa ra và ai cần tham gia.
- Theo dõi tiến độ và nắm rõ các bước chuyển đổi có đi đúng hướng hay không.
- Giảm thiểu các rủi ro điển hình liên quan đến chuyển đổi ERP (ví dụ: giao diện bị thiếu hoặc không tương thích).
Đối với Kiến trúc sư doanh nghiệp:
- Thu thập dữ liệu hiệu quả bằng cách sử dụng khảo sát SAP LeanIX để hiểu toàn diện về bối cảnh hiện tại. Trích xuất dữ liệu có liên quan theo thời gian thực làm nổi bật tác động và rủi ro, giúp đưa ra quyết định nhanh chóng.
- Tận dụng tính năng "Chuyển đổi" của SAP LeanIX để hình dung và so sánh các kịch bản về trạng thái tương lai của doanh nghiệp.
- Chia sẻ bối cảnh ứng dụng tương lai và lộ trình chuyển đổi với các bên liên quan để lập kế hoạch và phối hợp tốt hơn, tận dụng Báo cáo SAP LeanIX.
- Thiết lập một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất cho tất cả các hoạt động liên quan đến chuyển đổi thay vì phụ thuộc vào các bảng tính lỗi thời, thiếu hệ thống.
Ứng dụng SAP LeanIX vào quá trình chuyển đổi ERP của doanh nghiệp
LeanIX hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi giai đoạn của hành trình chuyển đổi ERP kéo dài nhiều năm của họ. Hình ảnh sau đây phác thảo phương pháp tiếp cận theo 6 giai đoạn của khuôn khổ SAP Activate dựa trên các thực tế đã được chứng minh để các tổ chức khai thác tối đa lợi ích từ SAP LeanIX trong quá trình chuyển đổi.
Khi công nghệ không ngừng phát triển, chuyển đổi ERP sẽ tiếp tục là một chiến lược trọng yếu đối với các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả, tối ưu hóa quy trình vận hành và duy trì lợi thế cạnh tranh trong kỷ nguyên số. Tuy nhiên, quá trình này không dễ dàng đạt được nhanh chóng mà đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, cam kết mạnh mẽ từ ban lãnh đạo, nguồn lực chuyên môn và một lộ trình triển khai rõ ràng để đảm bảo thành công.
Trong bối cảnh đó, CMC Consulting - Đơn vị hàng đầu Tư vấn và Triển khai Giải pháp Chuyển đổi số toàn diện, sẵn sàng đồng hành và tự tin có thể hỗ trợ các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chuyển đổi ERP, đồng thời đưa ra những đề xuất áp dụng SAP LeanIX hiệu quả vào quá trình này. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn!
Nguồn:
https://docs-eam.leanix.net/docs/erp-transformation
https://www.leanix.net/en/wiki/tech-transformation/erp-transformation
CMC Consulting
27/03/2025
68
