Khi chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp và nhu cầu minh bạch trong mua sắm tăng cao, các doanh nghiệp không thể mãi dựa vào các quy trình thủ công. Trong bối cảnh đó, SAP Ariba có thể coi là một giải pháp toàn diện giúp hiện đại hóa quy trình mua sắm, kết nối người mua và nhà cung cấp trên toàn cầu, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả vận hành và kiểm soát chi phí. Với khả năng tích hợp sâu với các giải pháp SAP khác, SAP Ariba không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt mà còn tạo tiền đề vững chắc cho chiến lược phát triển bền vững hơn trong thời đại số.
1. SAP Ariba là gì? Tại sao doanh nghiệp toàn cầu nên lựa chọn SAP Ariba?
SAP Ariba là một giải pháp dựa trên nền tảng đám mây dành cho quản lý chuỗi cung ứng và quy trình mua sắm, giúp tổ chức vận hành hoạt động mua hàng hiệu quả hơn. Nền tảng này kết nối người mua và nhà cung cấp trên phạm vi toàn cầu, được sử dụng phổ biến trong các quy trình source-to-pay (S2P) và procure-to-pay (P2P).
Bộ công cụ SAP Ariba, tích hợp cùng các giải pháp mua sắm khác của SAP, cung cấp dịch vụ và chuyên môn giúp giảm thiểu gián đoạn tài chính và vận hành, đáp ứng nhu cầu của lực lượng lao động và khách hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro từ nhà cung cấp và sự bất định của thị trường. Cụ thế, khách hàng doanh nghiệp áp dụng SAP Ariba sẽ được hỗ trợ với các tác vụ:
- Hiểu sâu sắc hơn về chi tiêu: Quản lý hiệu quả các hình thức chi tiêu phức tạp bằng cách tận dụng nhiều thập kỷ kinh nghiệm của SAP và các năng lực giải pháp chuyên biệt.
- Tích hợp quy trình kinh doanh: Triển khai quy trình mua sắm từ đầu đến cuối (source-to-pay), tích hợp liền mạch với quy trình thanh toán, hệ thống hậu cần và các đối tác thương mại để tối ưu hóa giá trị.
- Kết nối với mạng lưới kinh doanh toàn cầu: Ariba vượt xa các cổng thông tin truyền thống để tham gia vào thương mại cộng tác với cộng đồng toàn cầu gồm các đối tác hiện tại và hàng triệu nhà cung cấp tiềm năng mới.
- Khả năng duy trì và mở rộng linh hoạt: Duy trì khả năng thích ứng với nền tảng SAP định hướng tương lai, có thể mở rộng và phát triển theo tiềm lực và nhu cầu của doanh nghiệp.
2. Bộ công cụ SAP Ariba: Tối ưu mọi mắt xích trong quy trình mua sắm
SAP Business Network Supply Chain Collaboration
SAP Business Network Supply Chain Collaboration cho phép doanh nghiệp tự động hóa các giao dịch mua sắm trên một nền tảng duy nhất, cải thiện khả năng hiển thị hàng tồn kho, kiểm soát chất lượng và quản lý, từ đó hỗ trợ khả năng dự đoán chất lượng cung ứng, chia sẻ thông tin chi tiết và dữ liệu kỹ thuật số với các đối tác thương mại và giảm thiểu gián đoạn do biến động nhu cầu.
SAP Business Network Discovery
Việc tìm kiếm nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn hoặc nguồn cung ứng thay thế có thể là một thách thức, đặc biệt là khi phải đối mặt với sự chậm trễ và gián đoạn của chuỗi cung ứng. Với SAP Business Network Discovery, tổ chức có thể đăng tải nhu cầu mua hàng của mình và ngay lập tức tiếp cận các nhà cung cấp phù hợp thông qua mạng lưới toàn cầu của hàng triệu nhà cung cấp từ hơn 190 quốc gia.
SAP Ariba Contracts
Sau khi đàm phán và chọn ra nhà cung cấp phù hợp nhất, SAP Ariba Contracts cung cấp nền tảng để tạo và quản lý hợp đồng paper-free hoàn toàn tự động, tích hợp duy nhất về dữ liệu hợp đồng và chuẩn hóa các quy trình liên quan, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ theo thời gian thực và giảm chi phí đáng kể trong quá trình đàm phán.
SAP Ariba Catalogue
Với hợp đồng đã có, SAP Ariba Catalog cung cấp nền tảng cho cả người dùng chuyên nghiệp và người dùng thông thường để tìm và sử dụng các mặt hàng và dịch vụ đã được bộ phận mua sắm của tổ chức thẩm định và đàm phán, đồng thời vẫn tuân thủ các quy trình phê duyệt và quy định tài chính của công ty.
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying and Invoicing cung cấp khả năng hiển thị, kiểm soát chi phí và tuân thủ trong toàn bộ quy trình mua sắm, từ đó cải thiện sự hợp tác với nhà cung cấp và mở rộng phạm vi chi tiêu. Cụ thể, công cụ này giúp hướng dẫn người dùng lựa chọn mua hàng bằng các khả năng AI được nhúng, cải thiện việc tuân thủ các khoản phải trả thông qua việc lập hóa đơn tự động và đảm bảo sự phối hợp thông qua các quy trình liên kết ngay cả khi sử dụng nhiều ERP khác nhau.
SAP Spend Control Tower
SAP Spend Control Tower tập hợp dữ liệu từ cả nguồn SAP và non-SAP về thanh toán và nhà cung cấp thành một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất. Tích hợp AI hỗ trợ phân loại chi tiêu và lọc thông tin nhà cung cấp theo thời gian thức, giúp doanh nghiệp giảm chi phí mua sắm và rủi ro tới từ nhà cung cấp hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, SAP Spend Control Tower hỗ trợ báo cáo và phân tích thông qua Bảng thông tin hiệu suất chi tiêu trực quan, được cấu hình sẵn với các KPI, Các danh mục chi tiêu được phân tích và tối ưu hóa bằng các mô hình học máy
3. Đa dạng tích hợp SAP Ariba với các giải pháp SAP khác
Việc tích hợp SAP Ariba với các nền tảng và giải pháp liên quan không chỉ hỗ trợ tự động hóa quy trình, đảm bảo tính nhất quán dữ liệu nhờ khả năng đồng bộ thông tin theo thời gian thực, mà còn mang lại khả năng phân tích và báo cáo chuyên sâu nhờ kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.
SAP ERP và SAP S/4HANA
SAP Ariba tích hợp với SAP ERP và SAP S/4HANA cho phép đồng bộ dữ liệu nền tảng như thông tin nhà cung cấp, đơn đặt hàng và hóa đơn. Từ đó, doanh nghiệp có thể:
- Tự động cập nhật dữ liệu mua sắm
- Báo cáo tài chính và vận hành theo thời gian thực
- Tối ưu quy trình xử lý hóa đơn và thanh toán
SAP Fieldglass
Sự tích hợp với SAP Fieldglass giúp nâng cao hiệu quả quản lý lực lượng lao động thời vụ bằng cách liên kết hoạt động mua sắm với dịch vụ và nhân sự bên ngoài. Doanh nghiệp có thể:
- Quản lý nguồn nhân lực tạm thời và thanh toán
- Theo dõi tuân thủ của nhà cung cấp bên ngoài
- Tối ưu kế hoạch nhân sự thông qua phân tích chi tiêu
SAP SuccessFactors
SAP Ariba tích hợp với SAP SuccessFactors để tối ưu hóa quy trình mua sắm liên quan đến nhân sự. Điều này đặc biệt hữu ích trong quá trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), đảm bảo các hoạt động nhân sự phù hợp với chính sách mua sắm của doanh nghiệp.
SAP Concur
Với các tổ chức sử dụng SAP Concur để quản lý công tác và chi phí, tích hợp với SAP Ariba giúp kiểm soát tốt hơn các khoản chi liên quan đến công tác:
- Đồng bộ dữ liệu chi tiêu theo thời gian thực
- Tăng khả năng kiểm soát và minh bạch trong chi phí
- Nâng cao khả năng tuân thủ chính sách doanh nghiệp
SAP Analytics Cloud
Tích hợp với SAP Analytics Cloud cho phép doanh nghiệp khai thác dữ liệu từ SAP Ariba để phân tích và lập báo cáo nâng cao. Sự kết hợp này giúp đưa ra các insight có giá trị nhằm cải thiện chiến lược mua sắm.
SAP Business Network
SAP Ariba là một phần của SAP Business Network, mạng lưới kết nối các đối tác thương mại để cộng tác liền mạch. Nền tảng này cung cấp khả năng kiểm soát và quan sát toàn diện chuỗi cung ứng từ đầu đến cuối.
SAP Ariba là nền tảng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước biến động thị trường, giảm rủi ro từ nhà cung cấp, và tăng tốc quá trình ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu. Từ việc tự động hóa quy trình, nâng cao minh bạch tài chính, cho đến khả năng kết nối với mạng lưới cung ứng toàn cầu và các giải pháp SAP chiến lược như S/4HANA, Fieldglass hay SuccessFactors, SAP Ariba mang đến một bước tiến rõ rệt cho hoạt động mua sắm doanh nghiệp.
Với hơn 17 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp SAP, CMC Consulting cam kết luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi hành trình, từ xây dựng chiến lược mua sắm thông minh tới kiểm soát chi tiêu hiệu quả và số hóa toàn diện chuỗi cung ứng.
Source:
https://www.sap.com/sea/products/acquired-brands/what-is-ariba.html
https://www.linkedin.com/pulse/sap-ariba-training-online
CMC Consulting
18/07/2025
233
