Đầu tư ERP: Có phải chỉ dành cho doanh nghiệp “dư dả”?

CMC Consulting

25/03/2024

622

Trên thị trường kinh doanh đầy cạnh tranh, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý hiệu quả nguồn lực và tối ưu hóa hoạt động. Trong khi từ lâu các doanh nghiệp lớn đã áp dụng Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) và gặt hái nhiều thành công, các doanh nghiệp SME vẫn còn e dè trong việc đầu tư vào giải pháp này. Vậy, liệu ERP có phải là chìa khóa bứt phá cho doanh nghiệp SME trong kỷ nguyên số, hay chỉ là gánh nặng tài chính không cần thiết?

1. ERP - Chìa khóa vàng cho Doanh nghiệp SME bứt phá trong kỷ nguyên số

Hơn 90% doanh nghiệp lớn trên thế giới đã và đang tận dụng hệ thống ERP hiệu quả, mang lại vô số lợi ích to lớn. Nhờ vậy, ERP đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp họ tối ưu hóa quy trình quản lý, gia tăng hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí vận hành. Tuy nhiên, so với "ông lớn", các doanh nghiệp SME lại thường gặp nhiều rào cản trong việc triển khai áp dụng ERP. Một số rào cản phổ biến có thể kể đến như:

Hạn chế về nguồn lực tài chính và nhân lực
Khó khăn trong việc lựa chọn giải pháp phù hợp
E ngại về chi phí triển khai và bảo trì
Lo ngại về thay đổi quy trình và đào tạo nhân viên

Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ và sự đa dạng về giải pháp ERP, Doanh nghiệp SME hoàn toàn có thể tiếp cận và tận dụng lợi ích của hệ thống này. Bằng cách lựa chọn giải pháp ERP phù hợp với nhu cầu và khả năng, doanh nghiệp SME có thể biến hệ thống này thành công cụ đắc lực, giúp bứt phá trong kỷ nguyên số và đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Vậy làm sao để nhận biết đã đến lúc cần áp dụng ERP? Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp SME nên xem xét triển khai hệ thống ERP:

Đang sử dụng đồng thời nhiều phần mềm rời rạc: Các phần mềm riêng lẻ, không liên thông với nhau, không kết nối với hệ thống bên ngoài.

Phân mảnh trong quy trình: Quy trình kinh doanh của doanh nghiệp không được tích hợp và dữ liệu giữa các bộ phận không được liên thông với nhau.
Mở rộng quy mô hoạt động: Doanh nghiệp trải qua giai đoạn tăng trưởng nhanh chóng và muốn mở rộng hoạt động lên quy mô lớn hơn.
Quản lý nguồn lực không hiệu quả gây lãng phí: Quản lý nhân lực không bài bản dẫn đến việc sử dụng nhân lực không hiệu quả, gây lãng phí chi phí nhân công.

Nếu doanh nghiệp đang gặp phải một hoặc nhiều dấu hiệu trên, đó có thể là lúc nên nghiêm túc xem xét việc triển khai hệ thống ERP.

ERP - Khoản đầu tư sáng suốt cho tương lai đường dài

Nỗi ám ảnh về hệ thống rời rạc, quy trình thủ công, mở rộng quy mô khó khăn và quản lý tài chính mơ hồ đang kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp vừa và nhỏ trong kỷ nguyên số. Lời giải tối ưu nhất cho bài toán này chính là hệ thống ERP, mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp SME "chữa lành" những "vết nứt" quản lý, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh và bứt phá đến thành công. Cùng điểm mặt kể tên những lợi ích của ERP khi đồng hành cùng doanh nghiệp:

Tối đa hóa việc lập kế hoạch và quản lý tài nguyên: ERP hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch trong quá trình hoạt động, do đó Doanh nghiệp biết cách dự đoán và dự báo về doanh số bán hàng, chi phí và các nguồn lực khác.
Giảm thiểu chi phí: Hệ thống ERP giúp loại bỏ những yếu tố trung gian khiến cho luồng thông tin không được xuyên suốt trong quá trình phối hợp giữa nhiều bên trong một doanh nghiệp, nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc và cắt giảm được những chi phí không cần thiết.
Tăng chất lượng thành phẩm: ERP giúp hỗ trợ nâng cao chất lượng sản phẩm. Nguyên nhân là bởi các hoạt động như xây dựng, đánh giá, kiểm tra, giám sát cho đến quản lý chất lượng đều nằm trong sự quản lý của ERP.
Đẩy mạnh hiệu suất công việc: ERP chính là một trong những giải pháp then chốt cho bài toán cắt giảm tối đa chi phí không cần thiết, thúc đẩy, nâng cao năng suất sản xuất, từ đó gia tăng lợi nhuận.
Lưu trữ dữ liệu: ERP là công cụ hiệu quả cho quá trình lưu trữ và phân tích dữ liệu như: Chi tiết toàn bộ nghiệp vụ; truy xuất thông tin nhanh chóng; phối hợp, phân tích và khai thác thông tin từ dữ liệu đã lưu trữ để có phương án kinh doanh phù hợp; khả năng bảo mật dữ liệu cao.
Đơn giản hóa việc quản trị rủi ro và tuân thủ quy định: ERP giúp giảm thiểu những khả năng xảy ra sai sót trong các quy trình kế toán và tài chính, cho phép khả năng hiển thị và kiểm soát các nghiệp vụ một cách chi tiết hơn. Đồng thời giúp quy trình hoạt động tuân thủ các quy định chung của công ty và Nhà nước.
Khả năng dự đoán và khả năng mở rộng: Hệ thống ERP cho phép doanh nghiệp dễ dàng dự đoán những cơ hội và rủi ro kinh doanh, thúc đẩy kết quả kinh doanh tốt hơn giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô.

ERP mang đến khả năng quản lý tổng thể hiệu quả, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh, giúp doanh nghiệp SME bứt phá và phát triển mạnh mẽ trong kỷ nguyên số. Để minh chứng cho hiệu quả của ERP, hãy cùng khám phá những ví dụ điển hình về doanh nghiệp SME đã áp dụng thành công giải pháp này.

2. Doanh nghiệp vừa & nhỏ bứt phá nhờ ERP: Những câu chuyện thành công truyền cảm hứng

POLYCO, tập đoàn hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cơ nhiệt điện lạnh, gặp nhiều thách thức trong quản lý do thiếu giải pháp tổng thể. Hệ thống thông tin rời rạc, thiếu dữ liệu chính xác khiến Ban lãnh đạo khó đưa ra quyết định sáng suốt. Doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý hiệu quả để nâng cao năng lực cạnh tranh. CMC Consulting đã hợp tác với POLYCO triển khai hệ thống ERP SAP Business One; giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện từ sản xuất, tài chính đến nhân sự, gia tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Kết quả, POLYCO tối ưu hóa hoạt động, sẵn sàng phát triển sản phẩm mới và mở rộng thị trường. Dự án chuyển đổi số của POLYCO trở thành mô hình thành công cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác.

Tìm hiểu thêm về dự án tại đây.

Công ty TNHH Chế biến dừa Lương Quới (Vietcoco) từng gặp khó khăn trong quản lý kho thủ công. Bắt đầu phát triển dự án xây dựng kho tự động trên nền tảng SAP B1, hỗ trợ tự động hóa hoạt động điều hành và quản lý kho nhà máy. Sau khi áp dụng, Vietcoco đã tự động hóa toàn bộ quy trình kho, số hóa hoạt động, tích hợp với ERP, từ đó tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và kiểm soát tốt hơn số tồn kho. Dự án này là bước đệm quan trọng cho Vietcoco chuyển đổi số trong tương lai.

Tìm hiểu thêm về dự án tại đây.

Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông gặp khó khăn trong quy trình quản lý từ mua hàng đến sản xuất, bán hàng. Doanh nghiệp triển khai SAP B1 để tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Nhờ SAP B1, Rạng Đông nắm bắt thông tin kịp thời, kiểm soát chi phí hiệu quả và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt, từ đó gia tăng lợi thế cạnh tranh.

Tìm hiểu thêm về dự án tại đây.

Công ty TNHH Hoá dầu Kuwait Vietnam (KPVC), công ty 100% vốn ngoại, đã triển khai thành công SAP B1 để kết nối với công ty mẹ tại Kuwait, hợp nhất báo cáo tài chính và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, nhân sự. Nhờ SAP B1, ban lãnh đạo KPVC có thể điều hành từ xa, phê duyệt báo cáo và yêu cầu nhanh chóng, kịp thời. Các bộ phận, phòng ban được liên kết thông tin, hỗ trợ lẫn nhau, đồng thời việc phê duyệt diễn ra nhanh chóng, chính xác. SAP B1 đã hỗ trợ KPVC nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa quy trình và tăng trưởng kinh doanh từ năm 2017 đến nay.

Tìm hiểu thêm về dự án tại đây.

3. Các tiêu chí chọn hệ thống ERP phù hợp với doanh nghiệp

Việc áp dụng Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa quy trình và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, để lựa chọn được hệ thống ERP phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều tiêu chí quan trọng. Dưới đây là những tiêu chí then chốt cần được xem xét để đảm bảo hệ thống ERP đáp ứng tốt nhất nhu cầu và mục tiêu quản lý của doanh nghiệp.

Khả năng mở rộng và tích hợp: Hệ thống ERP cần có khả năng mở rộng linh hoạt để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Bên cạnh đó, Khả năng tích hợp với các phần mềm sẵn có hoặc hệ thống thứ 3 là một yếu tố quan trọng cần được xem xét. Doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống ERP có thể tích hợp hiệu quả với các phần mềm kho, bán hàng, thiết bị… để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Chức năng phù hợp và dễ sử dụng: Doanh nghiệp cần xác định rõ yêu cầu cụ thể và thực tế trong hoạt động kinh doanh để lựa chọn phần mềm phù hợp. Hệ thống ERP cần được thiết kế thân thiện với người dùng, dễ dàng thao tác và vận hành.
Phù hợp với ngân sách: Doanh nghiệp cần xác định rõ chi phí triển khai phần mềm ERP và đảm bảo phù hợp với khả năng tài chính. Chi phí cần cân nhắc bao gồm chi phí phần mềm, chi phí triển khai thực hiện, chi phí bảo trì hằng năm…
Năng lực nhà cung cấp: Doanh nghiệp cần ưu tiên những nhà cung cấp sở hữu bề dày kinh nghiệm trong triển khai ERP, có khả năng tư vấn chuyên sâu và cung cấp giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế. Việc đánh giá năng lực nhà cung cấp không chỉ dựa trên thông số kỹ thuật phần mềm mà còn cần xem xét đến khả năng tư vấn, hỗ trợ và giải quyết vấn đề sau triển khai.

Việc lựa chọn hệ thống ERP phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Dựa trên những tiêu chí nêu trên, CMC Consulting tự hào là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp Việt Nam đang tìm kiếm giải pháp ERP tối ưu với những giá trị khác biệt:

Đội ngũ gần 150 chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, am hiểu nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. CMC Consulting cũng thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên, đảm bảo luôn cập nhật những công nghệ và xu hướng mới nhất trong lĩnh vực ERP.
Kinh nghiệm hơn 16 năm triển khai ERP, am hiểu sâu sắc nhu cầu doanh nghiệp và các giải pháp SAP ERP. CMC Consulting đã triển khai thành công hơn 100 dự án cho nhiều khách hàng trong nhiều lĩnh vực như: BĐS & xây dựng, bán lẻ, ngân hàng, sản xuất,...
Chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp với Quy trình triển khai Đảm bảo hệ thống ERP hoạt động hiệu quả, tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp. Dịch vụ hỗ trợ tận tâm 24/7, giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề nhanh chóng, kịp thời.
Giá cả cạnh tranh - CMC Consulting luôn mang đến cho khách hàng mức giá hợp lý, phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với CMC Consulting để được tư vấn giải pháp ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!

_____________

𝗖𝗠𝗖 𝗖𝗢𝗡𝗦𝗨𝗟𝗧𝗜𝗡𝗚 - Đơn vị hàng đầu Tư vấn và Triển khai Giải pháp Chuyển đổi số toàn diện cho Doanh nghiệp

🌐 https://cmcconsulting.vn

✉️ contact@cmc.com.vn

☎️ 024 7100 1568

🏫 Tầng 8, CMC Tower, số 11, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội

(5/5)